Privacy Policy

(재)호반문화재단(이하 “재단”)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

재단은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보의 처리 및 보호에 관한 절차와 기준을 안내하고, 이와 관련한 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

재단은 정보주체가 개인정보 처리현황을 쉽게 확인할 수 있도록 개인정보 처리에 관한 주요 내용을 다음과 같이 안내합니다.

구분		내용
	처리하는 개인정보	회원정보, 본인인증정보, 공모전 지원정보, 수상자 정보, 상금 지급·세무처리 정보 등
	개인정보 처리목적	회원관리, 본인인증, 공모전 지원·심사, 수상자 관리, 상금 지급 및 세무처리 등
	개인정보 보유기간	회원탈퇴·처리목적 달성 또는 관계 법령에서 정한 기간까지
	개인정보 제3자 제공	정기적인 제3자 제공 없음
	개인정보 처리위탁	㈜드림시큐리티, 헤이하이컴퍼니, Amazon Web Services, 재단에서 위촉한 심사위원
	개인정보 국외이전	AWS WAF 보안로그(접속 IP)의 미국 저장
	고충사항	개인정보보호 담당부서 / 02-6337-7306

※주요 개인정보 처리 표시는 아래 개인정보 처리방침의 세부 내용을 요약한 것으로, 구체적인 사항은 각 조항에서 확인할 수 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적ㆍ항목 ㆍ 보유기간 및 처리근거

재단은 서비스 제공 및 공모전 운영을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에서 정하는 적법한 처리근거에 따라 처리하며, 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보와 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보를 구분하여 다음과 같이 공개합니다.

① 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보

재단은 관계 법령에 따라 정보주체의 동의 없이 다음과 같이 개인정보를 처리할 수 있습니다.

※내국인 및 국내거주 외국인의 모바일 본인인증 과정에서 이용자가 ㈜드림시큐리티에 직접 제공하는 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 통신사 등의 정보 중 재단이 제공받거나 저장하지 않는 정보는 재단이 처리하는 개인정보 항목에 포함하지 않습니다.

※상금 지급에 필요한 개인정보는 전체 회원 또는 공모전 지원자로부터 미리 수집하지 않고, 수상자로 선정된 경우에 한하여 상금 지급에 필요한 최소한의 개인정보를 별도로 수집합니다.

② 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

재단은 정보주체의 동의를 근거로 개인정보를 처리하는 경우 수집·이용 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유·이용기간 등을 정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.

※실제 서비스에서 별도 동의를 받아 처리하는 개인정보의 필수·선택 여부는 회원가입 및 서비스 화면에서 제공하는 개인정보 수집·이용 동의 내용과 동일하게 적용합니다.

③ 법정대리인 동의 확인을 위해 처리하는 개인정보

재단은 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 및 만 19세 미만 청소년의 공모전 출품·출품작 이용 등에 법정대리인의 동의가 필요한 경우 다음과 같이 개인정보를 처리합니다.

※만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법정대리인 동의와 만 19세 미만 지원자의 공모전 출품 및 출품작 이용 등에 관한 동의는 각각의 목적에 따라 구분하여 처리합니다.

④ 주민등록번호 등 고유식별정보의 처리

재단은 법률·대통령령 등 관계 법령에서 주민등록번호 등의 처리를 구체적으로 요구하거나 허용하는 경우에 한하여 해당 정보를 처리합니다.

공모전 수상자에 대한 상금 지급 과정에서 원천징수, 지급명세서 제출 등 관계 법령에 따른 세무업무를 수행하기 위하여 필요한 경우 다음과 같이 고유식별정보를 처리합니다.

※주민등록번호는 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따라 법률·대통령령 등에서 구체적으로 처리를 요구하거나 허용하는 경우에 한하여 처리합니다.

※여권번호·외국인등록번호 등 고유식별정보는 「개인정보 보호법」 제24조에 따른 적법한 처리근거가 있는 경우에 한하여 처리합니다.

※주민등록번호 등 세무처리에 필요한 개인정보는 전체 회원 또는 공모전 지원자로부터 미리 수집하지 않고, 수상자로 선정된 정보주체 중 세무처리가 필요한 경우에 한하여 별도로 수집합니다.

※세무 관련 장부 및 증거서류의 보존기간은 「국세기본법」 제85조의3 등 관계 법령에 따라 적용합니다.

2. 개인정보 제3자 제공

재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 또는 관계 법령에서 허용하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

향후 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공하는 개인정보 항목 및 보유·이용기간 등 관계 법령에서 요구하는 사항을 개인정보 처리방침 등을 통하여 공개합니다.

3. 개인정보 처리업무의 위탁

재단은 원활한 서비스 제공 및 공모전 운영을 위하여 개인정보 처리업무의 일부를 외부 전문업체 등에 위탁하고 있습니다.

※재단에서 위촉한 심사위원은 재단의 공모전 심사업무 수행을 위하여 현장에서 지원자 및 출품작 관련 정보를 열람하며, 해당 개인정보를 별도로 저장·복사하거나 외부로 전송하지 않습니다.

재단은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 계약·위촉문서 등에 명시하고 수탁자를 관리·감독합니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

4. 개인정보의 국외이전

재단은 홈페이지 보안서비스 운영 과정에서 다음과 같이 개인정보를 국외에서 처리·보관하고 있습니다.

※개인정보가 저장되는 DB, Redis 및 S3 등의 주요 시스템 자원은 AWS 서울 리전을 이용합니다.

※WAF에서 차단된 요청에 대한 보안로그의 접속 IP는 미국 리전에 저장되며, 인증 헤더 및 쿠키 등은 마스킹하여 처리합니다.

※개인정보 국외이전은 「개인정보 보호법」 제28조의8 등 관계 법령에 따라 처리합니다.

5. 외부 영상 서비스 이용에 관한 사항

재단은 공모전 영상 출품작의 재생을 위하여 YouTube 및 Vimeo의 외부 영상 서비스를 이용합니다. 이용자가 YouTube 또는 Vimeo 영상이 포함된 페이지에 접속하거나 영상을 재생하는 경우, 이용자의 접속·이용정보가 해당 서비스 제공자에게 직접 전달되거나 수집될 수 있습니다.

해당 정보는 재단이 직접 수집·저장하는 정보가 아니며 각 서비스 제공자의 개인정보 처리방침에 따라 처리됩니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

재단은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만, 관계 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

① 파기절차

재단은 회원탈퇴 승인, 공모전 관련 업무 종료, 지원자 개인정보 보유기간 경과, 상금 지급 및 세무처리 완료 등 개인정보별 파기 사유가 발생한 경우 해당 개인정보를 확인하여 파기합니다.

관계 법령에 따라 별도로 보존하여야 하는 개인정보는 해당 기간 동안 분리하여 보관한 후 보존기간이 종료되면 파기합니다.

회원탈퇴가 승인된 경우 해당 회원의 개인정보는 운영 데이터베이스에서 지체 없이 삭제하며, 백업 데이터에 포함된 개인정보는 백업정책에 따른 보관기간 경과 후 삭제합니다.

② 파기방법

·전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.

·종이 문서는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

재단은 홈페이지 서비스 제공 및 이용현황 분석 등을 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다.

재단은 쿠키 등을 다음과 같은 목적으로 이용할 수 있습니다.

·로그인 및 서비스 제공

·방문시간 등 이용현황 통계 및 분석

·서비스 개선 및 안정적인 운영

정보주체는 웹 브라우저 설정을 통하여 쿠키의 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다.

8. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

재단은 만 14세 미만 아동의 회원가입을 허용하며, 개인정보 처리에 동의가 필요한 경우 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

재단은 법정대리인의 동의를 확인하기 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

내국인 및 국내거주 외국인의 경우 법정대리인의 모바일 본인인증을 통하여 동의를 확인하며, 외국인 및 해외거주 내국인의 경우 법정대리인의 성명, 휴대전화번호 및 아동과의 관계 등이 포함된 서면을 통하여 동의를 확인합니다.

법정대리인은 아동의 개인정보에 대하여 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 재단에 대하여 관계 법령이 정하는 바에 따라 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

권리행사는 홈페이지에서 제공하는 회원정보 수정 및 회원탈퇴 기능을 이용하거나 서면, 전화, 전자우편 등의 방법으로 할 수 있습니다.

정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보에 관한 권리는 법정대리인이 행사할 수 있습니다.

개인정보 권리행사 접수 및 처리부서는 다음과 같습니다.

10. 개인정보의 안전성 확보조치

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.

가. 관리적 조치

·내부관리계획 수립·시행

·개인정보취급자 교육 및 관리·감독

나. 기술적 조치

·개인정보처리시스템 접근권한 관리

·접근통제

·중요 개인정보 암호화

·접속기록 보관 및 점검

·보안프로그램 설치·운영

다. 물리적 조치

·전산실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

11. 개인정보 보호책임자

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다.

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제 및 상담을 위하여 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

·가. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

·나. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

·다. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (spo.go.kr)

·라. 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr)

※위 기관은 재단과 별개의 기관으로, 재단 자체적인 개인정보 불만처리 또는 피해구제를 통해 해결되지 않거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 이용할 수 있습니다.

13. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 1일부터 적용됩니다.

·공고일자 : [2026. 08. 31.]

·시행일자 : [2026 09. 01.]

개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행일자와 주요 변경사항을 홈페이지를 통하여 안내합니다.